Guia: Planos de Ação
Planos de Ação organizam o trabalho necessário para tratar um apontamento (ou uma lacuna identificada) — quem faz o quê, até quando.
Criando um plano
Abra “Novo plano”
No menu lateral, acesse Planos de Ação e clique em “Novo plano”, ou crie diretamente a partir de um apontamento já aberto.
Descreva o plano e defina prazo
Preencha título, descrição, responsável e o prazo final do plano.
Adicione sub-tarefas
Cada plano se desdobra em sub-tarefas — passos concretos, cada um com seu próprio responsável e prazo. Você pode encadear uma tarefa como predecessora de outra, para deixar clara a ordem de execução.
Acompanhe até a conclusão
À medida que as sub-tarefas são concluídas, o plano avança. Quando todas estão concluídas (ou canceladas), o plano se encerra e o apontamento vinculado avança para follow-up.
Replanejamento com justificativa obrigatória
Prazos mudam. Sempre que o prazo final do plano é alterado — para antecipar ou para adiar — a plataforma exige uma justificativa, sem exceção. Cada replanejamento fica registrado no histórico do plano, com data, autor e motivo, formando uma trilha transparente de quantas vezes (e por quê) o prazo mudou.
Um plano com vários replanejamentos não é necessariamente um problema — mas é um sinal que vale a atenção de quem acompanha a governança da organização.
Histórico
A aba Histórico do plano mostra todas as alterações relevantes — quem fez o quê e quando — incluindo os replanejamentos e as mudanças de sub-tarefas.
Co-responsáveis
Além do responsável principal do plano, você pode adicionar co-responsáveis com dois níveis: informativo (só acompanha) e operacional (pode editar, replanejar e até excluir o plano com login próprio).
Criação via IA
A partir de um apontamento (ou de uma lacuna detectada em Lacunas), você pode pedir à IA para criar o plano de ação inteiro de uma vez — título, descrição e sub-tarefas sugeridas já estruturadas, prontas para revisão antes de salvar.
Toda sugestão de IA aparece pronta para edição — nada é criado sem sua confirmação final.